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Cómo hacer el cuadro y el calendario de un torneo

El formato decide a la vez cuántos días dura el torneo, cuántas pistas necesita y cuántos partidos juega cada participante. Elígelo antes de abrir las inscripciones; cambiarlo después es romper una promesa que ya hiciste a quienes se inscribieron.

Eliminatoria: la más rápida y la más arriesgada

La eliminación directa llega a un ganador con el menor número de partidos: un cuadro de 32 jugadores son 31 partidos en total. Si tu límite son las pistas o el tiempo, esta es la opción correcta.

El precio es que la mitad de los participantes juega un partido y se va a casa. En los torneos amateur eso reduce directamente las inscripciones del año siguiente. Añadir un cuadro de consolación resuelve la mayor parte sin cambiar el formato.

Liguilla: todos juegan, y hacen falta más pistas

En grupos de cuatro, cada jugador disputa al menos tres partidos y la satisfacción de los participantes es notablemente mayor. Los dos primeros de cada grupo pasan a una fase eliminatoria para cerrar el torneo.

A cambio, el número de partidos se dispara y también las pistas necesarias. Escribe los criterios de desempate (enfrentamiento directo, diferencia de juegos, cociente de sets) en el reglamento antes de empezar: decidirlo cuando el grupo ya ha terminado garantiza una discusión.

Escalera: el formato sin calendario

En una escalera, los jugadores ocupan una lista ordenada y suben retando a los que están por encima. No tiene fecha fija de inicio ni de fin, así que puede durar toda la temporada.

Su mayor ventaja es que no necesita planificación de pistas: los jugadores acuerdan los partidos entre ellos. El club solo mantiene la clasificación y las reglas de reto: hasta qué puesto se puede retar, con qué frecuencia y en cuántos días debe jugarse el partido.

Fija cabezas de serie y byes antes del sorteo

El número de cabezas de serie depende del tamaño del cuadro: 4 en un cuadro de 16 y 8 en uno de 32 es la práctica habitual. Se colocan de forma que se encuentren lo más tarde posible.

Cuando el número de inscritos no es 16, 32 o 64, los huecos se convierten en byes, y los byes van a los cabezas de serie más altos. Publicar ese reparto antes del sorteo evita prácticamente todas las quejas que vendrían después.

Planifica pistas y horarios junto con el cuadro

Con el cuadro hecho, todavía no está definido qué partido se juega en qué pista ni a qué hora, y ahí es casi siempre donde los torneos se retrasan.

Toma una duración media de partido (según el número de sets) y divide entre el número de pistas para un plan diario realista. Prevé un descanso mínimo para que nadie juegue partidos seguidos: en las categorías de dobles el mismo jugador puede estar en dos cuadros a la vez.

Preguntas frecuentes

¿A partir de cuántos inscritos se complica una liguilla?

Depende de tus pistas. A grandes rasgos, los grupos de cuatro dan tres partidos por participante, así que un torneo de 32 inscritos supone 48 partidos de grupo. Eso no cabe en un fin de semana con dos pistas; con cuatro, sí.

¿Puede el mismo jugador inscribirse en más de una categoría?

Sí, y es habitual en torneos amateur (individual más dobles). El cuadro tiene que comprobar entonces a la vez los límites de categoría y los horarios para que el mismo jugador no tenga dos partidos al mismo tiempo.

¿Debo hacer el cuadro a mano?

Es posible con cuadros pequeños, pero hacer a mano el sorteo, los cabezas de serie, los byes y el plan de pistas es propenso a errores y cada cambio obliga a rehacer la hoja. En el software de torneos de Aice Club el cuadro, el calendario, los resultados y el flujo de árbitros están en un solo lugar, y los jugadores siguen sus partidos desde el móvil.

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