Para entrenadores
Control de clases y pagos para entrenadores
La tarea que más tiempo le cuesta a un entrenador independiente no es entrenar, sino intentar recordar cuántas clases le quedan a cada alumno y quién ha pagado qué. Construido sobre una sola idea, ese control funciona casi solo.
Construye los bonos en torno a un número de clases
Cobrar por clase parece el método más sencillo y es el más difícil de controlar: cada clase se convierte en una conversación de pago aparte y no garantiza nada sobre si el alumno volverá.
Vender un bono (por ejemplo, diez clases) cobra por adelantado y descuenta cada clase de él. Cuántas clases le quedan a un alumno se reduce a un solo número, y desaparece tu carga semanal de recordatorios.
Vincula los pagos a una cuenta, no a una clase
Los alumnos toman alguna clase suelta fuera del bono, a veces pagan de menos y a veces pagan por adelantado el siguiente bono. Intentar llevar cada cosa en un sitio distinto rompe el control en un mes.
La estructura que funciona es una cuenta corriente por alumno: las ventas de bonos y las clases sueltas son cargos y el dinero que entra es pago. El saldo pendiente se ve de un vistazo y deja de ser motivo de discusión.
Decide tú primero la regla de cancelación
Una cancelación de última hora es ingreso perdido para un entrenador que cobra por clase. Sin una regla, esa pérdida recae siempre en el entrenador.
La práctica habitual es que una cancelación posterior a un plazo de aviso fijado (por ejemplo, 24 horas) se descuente del bono. Decirlo en la primera clase es mucho más fácil que imponerlo después.
Pon por escrito tu acuerdo con el club
Si das clases en las pistas de un club, importan dos cifras: tu tarifa por clase y el alquiler de pista que pagas al club. Si no se controlan por separado, calcular tus ganancias netas a final de mes se vuelve una conjetura.
Con el acuerdo registrado en el sistema, tus ganancias se acumulan automáticamente después de cada clase y la conciliación con el club se hace en una sola pantalla.
Canaliza a los alumnos nuevos a través de tu perfil
Más allá del boca a boca, la única forma sostenible de encontrar alumnos es ser fácil de encontrar. Con un perfil que se puede filtrar por ciudad, deporte, experiencia y valoración de alumnos, te pueden encontrar jugadores que nunca han oído hablar de ti.
Con el tiempo, las valoraciones y reseñas de tus alumnos se convierten en tu mejor referencia: suele ser lo que decide a un alumno nuevo.